Hợp nhất nhiều tài liệu Google

Đôi khi bạn cần phải hợp nhất nhiều tài liệu Google lại với nhau. Và chỉ có hai cách đơn giản là Cắt và Dán. Trong một số trường hợp, bạn có nhiều tài liệu phải hợp nhất một cách định kỳ, liên tục, hoạt động Cắt  và Dán đó có thể trở thành 1 công việc tẻ nhạt và lãng phí nhiều thời gian.

Vì vậy,chúng tôi đã tạo ra một tài liệu bảng tính, với sự giúp đỡ của Google Apps Script sẽ tự động hợp nhất  một số lượng không giới hạn số tài liệu của Google.

Đầu tiên, tạo 1 bản sao của tài liệu bảng tính dưới đây:

Để hợp nhất tài liệu Google, bạn cần phải có ID Doc cho mỗi tài liệu. Rất dễ để biết ID, bạn chỉ cần mở tài liệu Google mà bạn muốn kết hợp và nhìn vào thanh địa chỉ của trình duyệt.



ID của doc là chuỗi giữa “../d/” and “/edit”, trong ví dụ này, ID là: “1uWocGqA7Bifl61Vu8-TOWpALDHic8gbc5oCuZivZ1Dg”.tất cả những gì bạn phải làm là đưa ID này từ cell A5 của các tài liệu bảng tính.



Bạn có thể thêm 1 số lượng không giới hạn ID doc,chỉ cần đặt chúng theo chiều đọc từ ô A5.Khi bạn đã hoàn thành chèn tất cả các ID doc kết hợp chạy các mục ở trình đơn “Merge Doc -> merge"





Kết quả sau khi thực hiện xong 1 tập tin Google doc mới sẽ dc tạo ra bên trong thư mục Google Drive  “ My drive”




Hiện nay, giải pháp này không áp dụng đối với hình ảnh đính kèm trong tài liệu. Sauk hi gộp tài liệu, hình ảnh sẽ không hiển thi. Đâu là thiếu sót của Google Apps Script, bạn có thể tìm hiểu thêm tại đây: Google Apps Script Issue: 1612 . Ngay khi các kỹ sư khắc thiếu sót này thì hình ảnh mới có thể hiển thị trong tài liệu. Lựa chọn duy nhất cho bạn tại thời điểm này, nếu bạn muốn gộp các tài liệu có chứa hình ảnh, là “báo” lỗi 1612 trong bảng báo lỗi để thúc đẩy khắc phục lỗi này sớm.