Một trong những phàn nàn phổ biến nhất mà chúng tôi nghe từ những người đã sử dụng Outlook trong nhiều năm và sau đó chuyển sang dùng Gmail là họ không thể tìm bất cứ thứ gì bởi vì họ không thể sắp xếp.
Có lẽ họ đúng khi cho rằng bạn không thể “sắp xếp” trong Gmail, nhưng xét cho cùng, Gmail cũng là một ứng dụng của Google, công ty chuyên “tìm kiếm”, vì vậy, trong Gmail bạn vẫn có thể thật sự tìm những gì bạn muốn. Trong Outlook bạn sẽ sắp xếp (vì qua nhiều năm họ thật sự không có khả năng tìm kiếm tốt).
Tìm kiếm trong Gmail là khá tốt, nhưng nó cũng có những mẹo, mánh khóe và khuyết điểm mà bạn nên biết để tìm điều bạn cần một cách nhanh nhất.
MẸO – Tìm kiếm trong Gmail không phân biệt dạng chữ. Nếu bạn tìm Justin thì sẽ có kết quả tương tự như tìm JUSTIN.
MẸO – Theo mặc định, khi tìm kiếm nhiều từ, bạn nên tìm tất cả các từ để cho ra kết quả thích hợp. Nếu bạn tìm BIG TALL, bạn sẽ có kết quả cho cả hai từ BIG và TALL. Nếu bạn tìm big OR tall (với OR viết bằng kí tự viết hoa và không có dấu ngoặc kép) bạn sẽ có kết quả cho big hoặc tall.
MẸO – Gmail không biết các hình thức thân từ (số ít/số nhiều hay thì quá khứ/hiện tại)
Khi tìm kiếm trong Gmail, từ CAR và CARS được xem như hai từ khác nhau.
MẸO – Tìm trong tất cả các nhãn, SPAM, và thùng rác bằng cách thêm IN:ANYWHERE vào phần tìm kiếm của bạn. Gmail sẽ không tìm kiếm ở tất cả mọi nơi theo mặc định (trừ khi bạn chọn ALL MAIL khi sử dụng SEARCH GUI).
MẸO – Bạn muốn tìm những thư được gửi từ John Smith? Hãy tìm bằng cách đánh một cụm từ như sau FROM: JOHNSMITH@GMAIL.COM. Nếu bạn chỉ đánh JOHNSMITH@GMAIL.COM, bạn sẽ không chỉ nhận được kết quả là những thư gửi từ John mà còn là những thư từ bất kì ai gửi cho John (hoặc thư do chính bạn gửi cho John).
Một trong những mẹo tốt nhất mà chúng tôi đã tìm thấy đến từ Học viện Công nghệ New Jersey. Họ đã làm một tập tin PDF hai trang rất đẹp được gọi là "Các phím tắt Gmail và Tìm kiếm tắt." Chúng tôi khuyên bạn nên in tập tin này ra và đặt nó trên bàn mình để giúp bạn tìm hiểu làm thế nào để tìm kiếm tốt hơn trong Gmail:
(http://ist.njit.edu/google/documentation/Google_Mail_Shortcuts.pdf)
LƯU Ý: Bạn phải kích hoạt phím tắt trong Gmail Settings để làm việc!
Dĩ nhiên, bạn cũng có thể tìm tài liệu hỗ trợ của Google về các lời khuyên và thủ thuật tìm kiếm trên Advanced Search Operators. (https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=en)
Đây là tài liệu mà Google cập nhật tất cả các công cụ tìm kiếm mới nhất như là công cụ mới thêm gần đây SIZE: công cụ tìm những thư dài.
No comments:
Post a Comment