Google Drive đi kèm với các công cụ tiện dụng thông báo về những thay đổi xảy ra với một tài liệu được chia sẻ. Đôi khi bạn cũng cần được thông báo khi có ai đó thêm một tài liệu vào một thư mục cụ thể. Google Apps Script cho phép bạn chỉ định thư mục để theo đõi và nhận thông báo về những thay đổi của thư mục.
Một trình đơn mới thêm vào bởi Script được hiển thị như hình dưới đây:
Một trình đơn mới thêm vào bởi Script được hiển thị như hình dưới đây:
Nhấp vào menu “Cấu hình”, Script sẽ tải giao diện cấu hình:
Bạn có thể chọn lần lượt từng thư mục Drive mà bạn muốn theo dõi và bằng cách sử dụng nút “Add” -> bạn có thể thêm chúng vào danh sách các thư mục cần theo dõi. Từ bây giờ, chỉ có thể theo dõi các thư mục ở cấp độ đầu tiên. Script cũng không hoạt động tốt với các thư mục lớn do thời gian thực hiện script lâu nên bạn cần thận trọng khi lựa chọn các thư mục. Khi sử dụng giao diện này, bạn cũng có thể thiết lập khoảng thời gian giám sát bằng cách sử dụng trình đơn ở cuối “Run drive folder monitor each”
Nếu có bất kì sửa đổi được phát hiện, Script sẽ ngừng hoạt động ngay và sẽ tự động gửi cho người dùng 1 email thông báo như sau:
Sử dụng trình đơn “Run folder monitor” bạn có thể chạy Script thủ công
Để sử dụng Script này chỉ cần tạo 1 bản sao của của tệp tin bản tính: Google Drive Folder Monitor
No comments:
Post a Comment