Google đã thiết kế lại giao diện soạn thảo email một cách giản dị và trực quan hơn, khi đó email sẽ có nhiều không gian hơn và các tab chức năng sẽ gọn hơn. Dưới đây là những chức năng chính:
- Nhanh : soạn email trực tiếp từ hộp thư đến
- Đơn giản : được thiết kế lại với giao diện dễ nhìn và sắp xếp hợp lý
- Hiệu quả : kiểm tra được email ngay khi nhập và thu nhỏ thư nháp để gửi sau, thậm chí có thể gửi cả 2 email cùng lúc
Khám phá giao diện mới
Đầu tiên click vào COMPOSE, rồi click vào liên kết Try out new compose experience, khi giao diện này không được thiết lập thực sự bạn sẽ có sự lựa chọn giữa 2 giao diện cũ và mới.
Nếu bạn thay đổi ý kiến hay nếu bạn phải sử dụng 1 tính năng chưa khả dụng, bạn có thể quay lại giao diện cũ vào bất cứ lúc nào. Để làm được điều đó hãy thực hiện những bước sau:
1. Click vào COMPOSE
2. Ở góc dưới của cửa sổ soạn email nhấp vào biểu tượng More options, biểu tượng này ở bên cạnh Discard draft .
3. Chọn Switch back to old compose
Mô tả chi tiết cửa sổ soạn email
Kể từ nay khi click vào soạn email, cửa sổ soạn thảo sẽ xuất hiện phía dưới màn hình và không chiếm hết không gian của trang Gmail. Cửa sổ này bao gồm 1 số yếu tố sau :
- Người nhận : click vào phần này để đánh tên người nhận email. Để thêm người nhận click vào liên kết Cc hoặc Bcc. Bạn có thể di chuyển người nhận hoặc xóa đi. Để hiển thị thêm thông tin về 1 người nhận, bạn hãy rê chuột vào tên của người nhận. Để thay đổi địa chỉ của người nhận, click 2 lần vào tên người nhận.
- Định dạng : click vào biểu tượng để chỉnh sửa văn bản ( kích thước, phông chữ, in đậm, gạch dưới, dạng liệt kê, v.v ) bạn cũng có thể áp dụng định dạng bằng cách sử dụng các phím tắt được cung cấp : rê chuột trên từng nút để làm xuất hiện các phím tắt tương ứng. Chức năng canh chỉnh ( trái, phải, giữa, …) và chức năng thụt đầu dòng hiện cũng ở trong biểu tượng.
- Tập tin đính kèm : click vào biểu tượng để đính kèm tập tin vào email. Bạn cũng có thể hiển thị trình đơn tùy chọn đính kèm bằng cách rê chuột đến biểu tượng .
- Tùy chọn đính kèm : rê chuột đến biểu tượng để đính kèm hình ảnh, liên kết, biểu tượng cảm xúc và các sự kiện từ Google Calendar. Trình đơn này cũng sẽ xuất hiện ngay khi bạn rê chuột đến biểu tượng.
- Xóa : click vào biểu tượng để xóa thư nháp.
- Tùy chọn khác : click vào trình đơn này để hiển thị các tùy chọn như kiểm tra chính tả, chế độ văn bản thuần túy, in, thêm nhãn, câu trả lời soạn trước. Một số tùy chọn chuyển màu xám là chưa khả dụng.
- Kích thước cửa sổ : khu vực soạn thảo sẽ càng ngày càng lớn tùy theo độ dài văn bản. Bạn cũng có thể tự tăng kích thước bằng cách nhấp vào biểu tượng giữa ở trên cùng bên phải cửa sổ. Trong trường hợp này email sẽ được hiển thị trong 1 cửa sổ mới. Hai biểu tượng còn lại ở trên cùng bên phải cửa sổ cho phép người dùng thu nhỏ cửa sổ hoặc tắt hẳn ( đương nhiên là thư nháp được lưu tự động )
- Lưu : “Save now” đã được xóa, bởi vì Gmail tự động lưu thư nháp ngay khi soạn email. “Saved” xuất hiện ngay cạnh nút điều đó có nghĩa là thư nháp đã được lưu an toàn. Khi bạn đóng cửa sổ soạn thảo, thư nháp cũng sẽ được lưu tự động.
Những thay đổi khi reply hay forward
Một số thay đổi đã thực hiện trong việc reply hay forward email như:
- Người nhận : để thay đổi người nhận email mà bạn đang reply, click vào phần người nhận.
- Dạng trả lời : click vào ngay cạnh tên người gửi để chọn cách reply cho ngưởi gửi hay cho người gửi cùng với tất cả những người được nhận hoặc chuyển tiếp.
- Tiêu đề : để thay đổi tiêu đề email, click vào ngay cạnh người nhận và click vào “Start separate conversation”
- Trả lời ngay trong thư : nếu bạn muốn thấy email trước trong khi reply, cuộn màn hình cho đến khi bạn thấy biểu tượng “Show trimmed content " và click vào đó.
Sắp xuất hiện
Một vài tính năng quen thuộc vẫn chưa khả dụng nhưng chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để cho ra mắt trong thời gian tới:
- Chèn biểu tượng ảm xúc và lời mời sự kiện
- Thêm nhãn cho các thư đi từ trình đơn More
- Gửi xác nhận đã đọc email ( chỉ dành cho người dùng Google Apps )
No comments:
Post a Comment